چگونه ارائه‌‌ی خود را بسازیم؟

نرم‌افزارهای ارائه دارای خصوصیّات متنوعی از جهات مختلف هستند که در ادامه با بعضی از آن‌ها آشنا خواهیم شد…

نرم افزار های ارائه از نظر مالکیّت یا license

نرم افزار هایی نظیر Microsoft PowerPoint غیر رایگان یا proprietary هستند . یعنی شما برای استفاده از آنها نیاز به خرید Licence دارید. ( درصورت خرید license می توانید روی ویندوز و مک استفاده نمایید )
- البته نسخه وب و موبایل آن به صورت رایگان با امکانات محدودتر ارائه شده است
نرم افزارهایی هم مثل Apple Keynote جزء نرم افزارهای انحصاری هستند و فقط روی سیستم عامل Macintosh قابل اجرا می‌باشند .
بعضی دیگر از نرم افزار ها هم open source هستند یعنی شما می‌توانید به کدهای نرم افزار دسترسی داشته باشید ( و در صورت تمایل آن‌ها را اصلاح و سپس منتشر کنید )
برخی نرم افزارها صرفا رایگان‌اند ( یعنی open source نیستند و شما به کد های نرم افزار دسترسی ندارید )

نرم افزارهای ارائه از نظر زیرساخت

Online:
- برخی دارای زیرساخت آنلاین هستند و شما آن‌ها را داخل مرورگر وب باز می کنید مثل Google Docs
Application:
- دسته دیگر نرم افزار هایی هستند که شما باید نرم افزار آن‌ها را نصب کنید مثل Microsoft Office

خصوصیّات یک نرم‌افزار ارائه‌ی خوب

باید توجّه داشته باشیم که یک نرم‌افزار خوب برای ارائه باید دارای چه خصوصیّاتی باشد. در زیر به بعضی از آن‌ها اشاره کرده ایم:

۱) انجام همزمان کار

در محیط کار گروهی، هماهنگی در در انجام کار به صورت همزمان مورد توجّه نرم افزارهای ارائه است. این قاعده، به اعضای تیم این امکان را می دهد تا همزمان روی یک سند با هم کار کنند.

بهترین بسته های نرم افزاری ارائه شامل ابزارهایی برای اشتراک و همکاری آنلاین است.

۲) ابزار طرّاحی خلاق

مطمئن شوید که نرم افزار ارائه‌ی شما دارای مجموعه‌ای از ابزارهای خلاقانه‌ی طرّاحی است. از این ابزارها برای طرّاحی یک نمایش خلاقانه‌ی جذّاب بصری استفاده کنید که برجسته باشد و توجّه و علاقه‌ی مخاطبِ شما را جلب کند.

این موضوع شامل تواناییِ افزودنِ اشکال و همچنین کنترل رنگ‌های استفاده شده در ارائه می‌شود. نکات خود را بنویسید و اطّلاعات خود را بیشتر به روش تصویری ارائه دهی ، که کمک می کند مخاطبِ شما درک بهتری از ارائه شما داشته باشد.

۳) ویرایش موبایل

طبق آمارهای اخیر مرکز تحقیقات پیو(Pew)، بیش از 75 درصد آمریکایی ها صاحب تلفن هوشمند هستند. به همین ترتیب، استفاده از دستگاه های تلفن همراه در سراسر جهان را تقریبا 66٪ اعلام کرده اند.

واضح است که دستگاه‌های همراه در فرهنگ امروز مهم هستند. برای این‌که بیشترین کاربرد را برای کاربر امروزی داشته باشد، یک بسته نرم افزاری ارائه باید شامل قابلیت ویرایش و اشتراک گذاری تلفن همراه باشد.

۴) امکانات صوتی

صدا تفاوت ایجاد می کند. یک صوت خوب می تواند به کاربران کمک کند اطلاعات را حفظ کرده و ارائه شما را حرفه ای تر کنند.

بسته‌های برتر نرم افزار ارائه به کاربران امکان می دهد صدا را در ارائه‌ی خود بگنجانند. برخی از بسته‌ها حتی شامل کتابخانه‌ای از جلوه های صوتی برای افزودن به ارائه شما هستند.

۵) لینوکس، ویندوز یا مک

تیم‌های امروزی ممکن است همه روی یک مدل تجهیزات کار نکنند. با این حال، آن‌ها باید بتوانند با استفاده از بسته نرم افزاری ارائه‌ی یکسان و انعطاف پذیری، روی همان ارائه کار کنند.

اگر به طور مكرّر با یك تیم روی سخنرانی‌های خود كار می‌كنید، به نرم‌افزار ارائه‌ای كه روی Mac یا Windows یا Linux و حتی Android باشد نیاز دارید.

۶) انیمیشن

جلوه های انیمیشن مانند ادویه برای ارائه‌ی شماست. از نرم افزار ارائه انیمیشن برای افزودن جلوه‌های انتقال بین اسلایدها یا افزودن جزئیات به اسلایدی که بحث می کنید استفاده کنید.

استفاده موثر از انیمیشن در طول ارائه می تواند:

• به برجسته کردن نکات ارائه کمک کند

• تأثیر ماندگاری بر مخاطبان بگذارد

۷) توانایی‌ وارد یا صادر نمودن

طیف گسترده ای از بسته‌های نرم افزاریِ ارائه‌ی برنامه در دسترس است. اگر با ارائه‌ها کار می کنید ، این احتمال وجود دارد که شما باید یک ارائه را از نرم افزار دیگری وارد کنید. همچنین ، ممکن است لازم باشد شما یک ارائه را برای کاربر دیگری صادر کنید.

توانایی وارد یا صادر کردن ارائه‌، از موارد مهم برای انتخاب بهترین ابزار برای ایجاد ارائه نرم افزار شماست.

۸) اشتراک گذاری آنلاین

توانایی به اشتراک گذاشتن یک ارائه بصورت آنلاین از دو نظر مهم است:

1. ابزار ویرایش آنلاین امکان همکاری را بهتر فراهم می‌کند.

2. این ابزار به شما امکان می دهد ارائه خود را در وب به اشتراک بگذارید.

اگر به صورت آنلاین همکاری می کنید یا ارائه خود را در اینترنت منتشر می کنید، یک برنامه نرم افزاری ارائه را انتخاب کنید که امکان اشتراک گذاری آنلاین را فراهم می‌کند.

۹) پشتیبانی فنی

پشتیبانی فنّی قوی تقریباً برای همه بسته های نرم افزاری مهم است. بسته‌های نرم افزاری ارائه، تفاوت زیادی ندارند. اگر در ایجاد سخنرانی تازه وارد هستید یا اگر با تیمی کار می‌کنید که دارای سطح تخصص متفاوتی است، حتماً گزینه نرم افزار ارائه را انتخاب کنید که پشتیبانی فنّی قوی داشته باشد.

۱۰) داشتن الگو (Template)

استفاده از یک الگوی حرفه ای برای ارائه می‌تواند ساعت‌ها در وقت شما صرفه جویی‌کند. همچنین می‌تواند به ایجاد ارائه‌ی موثّرتر کمک کند.

خوشبختانه، بسیاری از ابزارهای نرم افزاری ارائه شامل الگوها هستند و بسیاری از الگوها از طریق اشخاص ثالث در دسترس هستند.